Blogg

Fördelar med att välja en lokal bokföringsfirma

4 aug. 2017

Alla företagare måste ta ställning till om de själva ska ta hand om sin bokföring eller om något företag ska anlitas för denna tjänst. De som bestämmer sig för att ta hjälp från ett annat företag har ett flertal olika bokföringsfirmor att välja mellan. Detta åtminstone om man har sitt företag i en större stad. Något krav finns inte att ha bokföringsfirman i samma stad som man har sitt företag. En hel del företag väljer att skicka sina papper till ett företag på annan ort.

Men det finns några stora fördelar med att tänka lokalt. Ibland till och med mer lokalt än inom samma stad.

Säkerheten:

Om alla papper, som tillhör bokföringen, ska skickas till bokföringsfirman så tar man en viss risk. De kan komma bort i posten eller liknande. För att komma runt denna säkerhetsaspekt kan varje paket skickas med REK. Men här finns då två nackdelar. För det första kostar det extra och för det andra krävs det att bokföringsfirman inte tar betalt för att åka och lösa ut detta REK. En resa som kan debiteras. Den som väljer en lokal firma för bokföring kan lätt köra förbi och lämna alla papper i handen.

Det är just på denna punkt som man bör se lite extra på var företaget är beläget. De som bor i Stockholm kan därmed tänka mer lokalt än bara att bokföringsfirman ligger i Stockholm. Att ta sig från ena sidan staden till andra (eller om man är tvungen att snirkla sig in i stadskärnan) tar tid. Vissa tider på dygnet är det till och med riktigt tidsödande med långa köer.

Den som söker efter att starta ett samarbete med en bokföringsfirma i Stockholm kan därför smalna av sitt sökande. Kanske Google efter ”Bokföring Lidingö/Bromma/Södermalm” istället för enbart ”Bokföring Stockholm”.

Det gäller alltså att se på alla behov gällande företaget innan en sökning och kontakt tas med eventuella framtida samarbetspartners.

Möjlighet att träffas

Den andra fördelen är att man lättare kan träffas. Det behöver knappast ske varje månad men någon gång per år kan det komma frågor som gör att man behöver träffas och diskutera olika lösningar. Kanske handlar det om bolagsform, skatteplanering eller kommande bokföringstekniska frågor. I dessa fall kan man mycket väl tänka sig åka en timme för att komma till firman. För de som bor i Stockholm är det gällande denna punkt inte så extremt viktigt att tänka väldigt lokalt. Men tänk i alla fall på avståndet så det inte krävs flera timmar för att nå företaget som sköter bokföringen.

Bemanningsbranschen

29 juli 2017

Bemanningsbranschen i Sverige står för att sysselsätta en förhållandevis stor del av den svenska befolkningen. Till exempel har branschen 76 300 årsanställda och satte ungefär 220 000 personer i jobb under 2016. Detta via omställning, personaluthyrning och direkta rekryteringar. I dagsläget jobbar ungefär 1,6 procent av den sysselsatta befolkningen i ett bemanningsföretag.

Nischer

Bemanningsföretag kan ha en rad olika nischer. Vanligt på senare år, och då kanske särskilt i Stockholm, är att se bemanningsföretag som riktar sig mot bygg. Bygg har blivit ett väldigt arbetstätt område de senaste åren, inte mint eftersom att Stockholm växer så pass fort som det gör.

Byggkonjunkturen har varit väldig stark på senare tid och bedömningar gör det tydligt att vanliga yrkesgrupper inom bygg (såsom golvläggare och anläggningsarbetare till exempel) är högt efterfrågade på arbetsmarknaden. Det finns helt enkelt för få utbildade i relation till efterfrågan. Konkurrensen mellan arbetstagare är låg över hela landet – inte bara i Stockholm – och den med kunskap som söker sig till bemanningsföretag inom bygg kan sannolikt hitta jobb fort. Dock kan det också vara personer med andra kunskaper som kundföretagen ofta gärna hyr in.

Varför välja att arbeta hos ett bemanningsföretag?

Det finns många anledningar till att man kan vilja arbeta hos ett bemanningsföretag. Det är inte ovanligt att man planerar att endast stanna tillfälligt hos ett bemanningsföretag medan man till exempel gör något annat, för att sedan bli kvar. De som blir kvar brukar gilla de stora variationerna och nätverksmöjligheterna som finns. Jobbar du i en storstad, som Stockholm eller Göteborg till exempel, kommer du att få träffa på många olika kollegor och ledare genom ett arbetsliv.

Det är populärt bland studerande att söka jobb via ett bemanningsföretag. Då gör man det som en grej vid sidan av och det är oftast inga större problem att hitta ett arbete på relativt kort tid. Vissa stannar ett par år bara, medan andra stannar hos ett bemanningsföretag genom hela sin karriär. Här finns i princip alla yrkeskategorier representerade.

Garantilön

Det här kan skilja sig från bemanningsföretag till bemanningsföretag, men de flesta aktörer ger sina anställda en viss summa i garantilön varje månad – även om de inte skulle bli uthyrda till ett kundföretag. Garantilönen är givetvis lägre än om den anställda faktiskt arbetar mycket, men likväl gör det att det är lättare att klara sig när det inte finns några jobb för tillfället. Hur mycket den ligger kan variera en hel del, men i allmänhet är det bra att se till sin årslön snarare än sin månadslön. De månader man tjänar bra är det en god idé att lägga undan lite pengar så att man kan leva bättre de månader då det finns lite jobb.

Var mer produktiv och skriv ut var som helst

23 juli 2017

I dagens samhälle är vi mer än någonsin ständigt digitalt uppkopplade och kraven på flexibilitet innebär att vi mer och mer måste kunna utföra vårt arbete på olika platser. Om man fysiskt inte är på samma plats varje dag kan det skapa problem, till exempel i dokument- och utskriftshantering. För att undvika detta problem finns det lösningar! Med skrivaren i molnet kan man skriva ut var som helst, när som helst. Det enda som behövs är en internetuppkoppling!

Tro det eller ej, men flexibilitet har kommit och påverkat alla branscher, det är inte bara där teknik tillsammans med innovation, kreativitet och ung arbetskraft som har lett till nya sättet att arbeta. Allt eftersom milleniumgenerationen vuxit upp och tekniken blivit mainstream har man kunnat se att alla branscher påverkas av detta. I vår globala värld är det vanligt att pendla mellan olika kontor, mellan kunden och hemmet. Många av jobben går också att idag utföra på distans, det enda som behövs är en dator, mobil eller surfplatta och en internetuppkoppling. Att inte fysiskt kunna vara på plats varje dag kräver dock nya lösningar, till exempel när det då kommer till utskriftshantering. Det beräknas att inom 1-5 år så kommer molnet bli livsviktigt i de flesta branscher. Molntjänster är idag det segment på tjänstemarknaden som ökat mest.

Utskriftslösning i modern tid behöver därmed inte vara platsbunden, istället finns funktionaliteten i molnet , den molnbaserade plattformen kopplas samman med en skrivare och multifunktionsskrivare med de enheter företagets medarbetare använder, oavsett var de befinner sig. Det blir såväl tillgängligt för de anställda som för kunder, konsulter och gäster eftersom ingen installation krävs. Det enda som behövs är att öppna appen för utskrift, maila eller ladda upp dokumentet och skriva ut. På så sätt minskas också de kostnader som är kopplade med företagets dokumentarbetsflöden, vilket också blir effektivt anpassade efter de anställdas behov. Man kan säga att det idag inte är frågan “om” företaget ska utnyttja denna funktion, utan snarare när de ska flytta sin IT-infrastruktur till molnet.

Utveckla företaget i nya lokaler

14 juli 2017

Är det dags att ta nästa steg med företaget? Att sitta i för små lokaler kan bromsa er framgång och tillväxt. Ingen kan börja med ett gigantiskt kontor på Sveavägen, men att jobba er upp till bättre läge och större ytor gör att ni kan expandera och utvecklas snabbare.

Hitta nya lokaler

Att hitta nya lokaler är inte så svårt, det finns gott om kontorslokaler runt om storstäderna. Speciellt i Stockholm finns det massor med kontorslokaler att hyra. Men vad är viktigt för just ert företag om ni ska byta lokaler? Om ni har mycket kundbesök och möten är det viktigt att finnas centralt så det är enkelt att komma till kontoret. Om ni vill anställa mer personal är det också viktigt att ha ett bra läge på kontoret.

Glad personal leder till bättre arbete

Att ha glad personal gör att de arbetar bättre. Därför är det viktigt med en lokal som personalen trivs i och där det mesta finns. Nya lokaler kan även ge personalen en känsla av att ni verkligen tror på företaget och er tjänst och vill komma vidare framåt.

Gör bytet av lokal smidigt

Att byta lokaler är inte alltid en dans på rosor. Det är skrivbord, hyllor, möbler och mycket annat som ska flyttas från punkt a till b. Det finns därför företag som jobbar enbart med företagsflyttar, som mer än gärna hjälper er att flytta företaget till den nya lokalen. De kan hjälpa till med montering, bärandet, transporten och att lyfta in allt och montera i den nya lokalen. Att ta hjälp av en professionell flyttfirma är smidigt och ni kan snabbare fortsätta ert arbete. Många flyttfirmor har även avtal med städföretag, så de kan se till att den gamla lokalen lämnas i godkänt skick till nästa hyresgäst.

Dyrare lokal - men lättare att fortsätta utvecklas

Att flytta till en större eller mer central lokal kan innebära att era kostnader ökar. Men i gengäld kan ni anställa fler personer, ta emot fler möten och kunder och troligtvis kommer ni därför öka er försäljning. En mindre lokal eller med sämre läge kan alltså dra ner er utveckling till att bli ett företag med högre omsättning och vinst. Om ni verkligen vill utvecklas så får man räkna med högre kostnader, men som förhoppningsvis i slutet även leder till högre intäkter!

Hur kan kontorsstädning hjälpa mitt företag i Stockholm?

12 juli 2017

Om man talar om trivsel på en arbetsplats så ska man väga in saker som arbetskamrater, arbetsuppgifter och miljö för att få fram tre avgörande faktorer. Just det sistnämnda är en sak som verkligen är viktig – men som tyvärr i många fall negligeras och ignoreras av företagare. Det har nämligen visat sig att anställda är beredda att jobba hårdare och blir mer lojala om det hålls rent och snyggt och det är också här som kontorsstädning alltså blir väldigt viktigt. Har man ett kontor i exempelvis Stockholm där en regelbunden – och bra – kontorsstädning genomförs, ja då kommer de anställda på detta kontor också i slutändan att prestera bättre än på ett kontor som inte anlitar kontorsstädning.

Det är nämligen inte ovanligt att företag gör det – ja, inte helt då förstås – men i en väldigt liten skala. Man tror liksom att det räcker med att genomföra en kontorsstädning kanske maximalt två gånger per månad och därmed har man således anställda som presterar sämre också. Ett kontor i Stockholm som inte har regelbunden kontorsstädning riskerar också på sätt och vis sina anställdas hälsa – smuts och damm gör nämligen att folk utvecklar allergier och astma och kan även leda till att det liksom blir rundgång i sjukanmälningar på företaget. Detta gör alltså att kostnaderna skjuter i höjden för detta kontor i Stockholm då man måste lägga arbetsbördan på de som är friska eller ta in vikarier – och detta alltså enbart för att man ignorerat det faktum att människor mår bättre om det är rent och därför struntat i en så viktigt sak som just kontorsstädning. Här behövs alltså en klar skärpning och detta naturligtvis inte bara i just Stockholm utan över hela landet gällande hur frekvent man anlitar ett företag för kontorsstädning.

Kontorsstädning i Stockholm är billigt

Anledningen till att vi tog ett kontor i Stockholm som exempel för just det viktiga med kontorsstädning är att det där finns flest kontor i Sverige men att det även där finns absolut störst chans att få ett bra pris. Vill man ha kontorsstädning genomförd i Stockholm så kan man nämligen där ha väldigt många företag att välja bland – detta till skillnad mot en mindre stad där konkurrensen naturligtvis är betydligt mindre. Du har ju möjligen ett eller maximalt två företag att kontakta i exempelvis Härnösand och ställt mot det kanske tiodubbla i Stockholm så förstår man att det alltså är lättare att hitta billig kontorsstädning just där.

Men så är det ju egentligen med allt – ökad konkurrens mellan företag gör att priserna pressas nedåt och detta gäller såväl kontorsstädning som snickare, målare eller restauranger. Här har man alltså som företagare en liten fördel om man vill ha just kontorsstädning utförd i sina lokaler. Hur man sedan går tillväga är att man helt enkelt kontaktar så många som möjligt och tar in massor av offerter för att sedan ställa dem mot varandra och välja det bästa alternativet inom kontorsstädning. Här ska man dock vara lite vaksam och tänka på att billigast inte alltid är bäst – det gäller ju heller inte bara kontorsstädning utan egentligen vad som helst.

Detta uppskattar kunderna hos måleriföretag

2 juli 2017

Är du målare i Stockholm och funderar på hur du ska öka antalet kunder? Är det viktigaste att konkurrera med lågt pris eller vad är det som kunderna främst uppskattar? Ett tips är att titta på de recensioner som lämnats på recensionssidan Reco. Det finns en kategori just för målare i Stockholm där det i juni 2017 fanns 58 målare med olika många recensioner.

Vad är det då som kunderna framförallt lyfter upp som positivt eller negativ med de målare som de anlitat? Det är mycket få som nämner ”lågt pris”. Istället är det följande punkter som recensenterna lyfter upp. Punkter som alltså är tydligt avgörande när de ska välja målare nästa gång ett måleriarbete behöver utföras.

Tydliga offerter

Bara för att måleriföretaget tycker att offerten är tydlig så behöver det inte innebära att du tycker det. Det är stor skillnad i kunskap hos de som arbetar inom branschen och de som beställer dessa tjänster. En tydlig offert är A och O för ett väl utfört arbete och att du som beställare verkligen får vad du förväntar dig.

Trevligt bemötande

Något som många återkommer till är att de fått ett trevligt bemötande. Det är lätt att se målare som enbart ett hantverksyrke. Men det är även till stor del ett tjänsteyrke där kundbemötande är helt avgörande för att få återkommande arbeten.

Håller deadline

Hantverkare får ibland ett dåligt rykte utifrån att hålla deadlines och komma till kunden på avtalad tid. Detta återspeglar sig även i recensionerna över målariföretagen i Stockholm. Vissa lyfter upp detta som klagomål mot de anlitade företagen medan andra lyfter upp det som starkt positivt att företaget har kunnat hålla de tider och löften som de gett.

Bra rådgivning

En målare kan utföra arbetet exakt efter hur kunden vill ha det. Men målaren kan även komma med inspirerande tips samt råd som skulle förbättra utförandet eller till och med sänka priset. Att visa sin kompetens handlar inte bara om att måla med ett bra resultat. Det handlar även om att möta kundens behov av hjälp och se lösningar som kunden kanske inte ens tänkt på innan.

Misstag

Alla företag kan göra misstag. Det viktiga är hur man agerar och hanterar dessa misstag. Detta kan även läsas om i recensionerna. Även om det är missförstånd eller andra saker som ligger bakom misstagen så dras betygen snabbt ner om företaget inte tar sitt ansvar. Samtidigt dras betyget snabbt upp om det finns en tydlig plan för hur missnöjda kunder ska hanteras så att de vänds till nöjda kunder.

Utveckla ditt företag med rätt kompetens

22 juni 2017

Rätt personer på rätt befattningar är nyckeln till framgång. När företaget ska ta nästa steg är det viktigt att ha med rätt personer i båten. Med fel kompetenser så hämmar ni framgången. Nyckeln till framgång är att ha rätt kompetens på rätt plats. Men hur lyckas man?

Hitta rätt personal

Att kunna hitta rätt personal är en konst i sig. Hur vet man vem som faktiskt passar in på företaget? Den som du fick en bra känsla för kanske inte alls har samma strävan framåt som du. Många företag idag har börjat ta hjälp av rekryteringsfirmor och headhuntingföretag.

Vad är skillnaden på rekryteringsföretag och headhuntingfirmor?

Rekryteringsföretag tar emot alla jobbansökningar åt er, sållar bland ansökningarna och betar ner det till en liten grupp sökande. Den lilla gruppen presenteras för uppdragsgivaren och därefter får ni som företag själva välja den bäst lämpade från den lilla gruppen av sökande som är kvar.

Headhuntingföretag letar upp attraktiv personal åt dig, utan att personen i fråga har skickat in en ansökan till tjänsten. De säljer in tjänsten som ska tillsättas och om den som blir headhuntad är intresserad så bokas det in en intervju.

Fördelar med ta hjälp av headhuntingföretag

Först och främst så måste headhuntingföretaget veta vad ni letar efter för typ av person och vilka kompetenser som eftersöks. De kan även gissa sig fram, men ni som företag får fram mer passande kandidater ju mer specifikt ni beskriver den ni söker till tjänsten.

Ni själva behöver inte lägga ut någon jobbannons och slipper därmed hundratals kvantitativa ansökningar. Ett headhuntingföretag tar kontakt med ett antal kvalitativa kandidater och presenterar dessa för er. Ni sparar både på värdefull tid som går åt till att läsa ansökningar och flertalet anställningsintervjuer. Med hjälp av headhunting kan ni istället ta några få kvalitativa möten och på så sätt veta att mötena inte är bortslösad tid. De som sitter med headhunting är specialister på sitt yrke och kan förstå ert behov av kompetens. När ni får in rätt personal kan ni fortsätta utveckla ert företag framåt och nå nya mål. Var inte snåla och ta in första bästa kandidat. Det kan bromsa er utveckling framåt.

Vanligare i större städer

Headhunting och rekryteringsföretag blir vanligare och vanligare i större städer. De flesta företag har pengar och kompetens, men inte tid. Bristen på tid gör att fler företagare väljer att använda sig av headhunting i Stockholm.

Om du vill veta mer om just headhunting i stockholm så kan du läsa här: www.headhuntingstockholm.nu

En bra ventilation skapar bättre trivsel i Stockholm

21 juni 2017

Att ha ett stadigt flöde av frisk luft är en förutsättning för att människan ska trivas och må bra och här ser man alltså att en ventilation kan vara det som fäller avgörande vid exempelvis resultatet på en arbetsplats eller en skola. Just vid dessa två exempel så kan ny ventilation vara hela skillnaden i huruvida exempelvis en skolklass hänger med och bibehåller sin koncentration genom en hel skoldag istället för att mot slutet helt spåra ur. Detta kan flertalet lärare vittna om speciellt då vid äldre skolor i Stockholm där många elever går samtidigt som den ventilation som erbjuds inte håller någon vidare kvalitet.

Att ha kanske 25 elever i en skolklass i Stockholm samtidigt som man har usel ventilation är ett mardrömsscenario för många lärare och man jobbar numera aktivt med att försöka se över denna viktiga fråga. Det är ju nämligen inte enbart barnens resultat det handlar om utan det går även att sammakoppla dålig ventilation med sjukdomar som förkylningar och astma och detta alltså inte bara i Stockholm utan över hela landet.

Detsamma gäller på arbetsplatser och i offentliga byggnader och i Stockholm – där ju många äldre byggnader finns – så har detta blivit ett probelm som man måste ta tag i per omgående. Att exempelvis i ett bibliotek där man inhyser många människor dagligen inte erbjuder bra ventilation är ju direkt motsägelsefullt.

Kräv bättre ventialtion i Stockholm

Man går ju ofta till ett bibliotek för att kunna – i lugn och ro – läsa, studera eller koppla av och har då detta bibliotek en dålig ventilation, ja, då försvinner ju hela syftet med byggnaden. Här har alltså Stockholm som stad något att bita i – för hur ser egentligen denna ventilation ut vid våra offentliga byggnader? Ofta är nog – tyvärr – fallet så att den är gammal, omodern och inte fyller någon funtion längre och här måste man alltså se till att byta. Bra ventilation är en förutsättning för trivsel och detta gäller vid alla offentliga byggnader – oavsett om det nu, som i det här fallet, handlar om ett bibliotek i Stockholm eller en tågstation i Gällivare.

Vi har rätt att ställa krav och det måste vi göra oftare – att sätta press för att få bättre ventilation verkar vara det enda som fungerar och utan denna press så förblir denna viktiga fråga fortsatt ignorerad. Det är nämligen en relativt dyr kostnad att byta ventilation och denna vill man ogärna ta tag i men om man ställer detta mot sjukskrivningar och annat som en dålig ventilation för med sig – ja, då förstår man också att det snarare ska ses som en investering än en utgift.

Detta är något som kommunstyrelser, företag och skolor bör fundera över och detta från Malmö till Stockholm och vidare till Kiruna. Vi förtjänar bra ventilation oavsett var i Sverige vi bor och det är dags att börja kräva detta – både för egen skull och för framtida generationer.

Ett företag inom flyttstädning i Stockholm går bra

11 juni 2017

Att Stockholm är den stad i Sverige där flest flyttar sker innebär att företag hela tiden försöker söka sig till denna lukrativa marknad. Det kan här handla om flyttfirmor och olika städföretag som riktar in sig på en detalj kallad flyttstädning. Alla som någon gång flyttat vet att just denna flyttstädning är det jobbigaste momentet; både fysiskt och psykiskt. I en flyttstädning så handlar den fysiska ansträngningen om att det är allting som ska rengöras och att man inte får lämna något åt slumpen – gör man det så riskerar man nämligen att bli ersättningsskyldigt till de nya ägarna man flyttar ifrån. Den psykiska ansträngningen ligger i att man faktiskt måste återvända till sitt gamla boende och om man en gång har flyttat ut – ja, då vill man, helt enkelt, inte komma tillbaka för att genomföra en så pass tråkig sak som en flyttstädning ändå är.

Det är alltså här som företag i Stockholm hittat ett område – man erbjuder flyttstädning till personer som ska flytta och detta dessutom till en låg kostnad. Det är därför i dagsläget ganska ovanligt att personer i Stockholm på egen hand sköter om denna flyttstädning; istället lejer man bort denna detalj och fokuserar helt på det viktiga som ligger i en flytt – att kunna installera sig i det nya boendet.

Som vi sa ovan; Stockholm är den stad i Sverige där flest flyttar sker och alla som vet hur bostadssituationen ser ut i den staden förstår också varför. Det handlar i det stora hela om att det inte finns tillräckligt med bostäder för det stora antal människor som flyttar i till staden och att detta skapar en instabil marknad för andra-, tredje- och fjärdehandskontrakt där man ofta får acceptera kortare perioder i en bostad.

Flyttstädning är frekvent i Stockholm

Det här leder alltså till att främst yngre människor får se sig själva bo lite i en kappsäck och ständigt vara beredd på att flytta och istället då för att på egen hand genomföra en flyttstädning så lejer man bort den till ett företag i Stockholm; något som alltså dessutom är billigt. Man ska här lyfta lite på hatten åt de företag som nischat in sig just på flyttstädning i Stockholm; att kunna hitta en sådan lukrativ marknad tyder på en viss uppfinningsrikedom och en förmåga att tänka utanför boxen.

Visst – företag som jobbar med flyttstädning finns även i andra städer än i Stockholm. Skillnaden ligger i att dessa företag erbjuder flyttstädning som en slags dyr tilläggsstjänst medan de i Stockholm helt kan livnära sig endast på detta område. Att man kan hitta ett eget område där man som företagare kan bli lönsam är inte det enklaste och därför ska man gratulera de företag som lyckats just med flyttstädning i Stockholm.

Det är ju trots allt det som allting handlar om för varje företag oavsett område; att stilla kundernas behov och fylla igen de luckor som finns. Flyttstädning i Stockholm eller läxhjälp i exempelvis Uppsala spelar ingen roll.

Läs mer om flyttstädning på www.stockholmflyttstädning.nu.

Hur rekryterar jag folk till min flyttfirma i Stockholm?

26 maj 2017

Om man driver – eller funderar på att börja driva – en flyttfirma så ska man veta att det inte behöver vara alltför svårt att få tag i dugliga människor att anställa. Om man dessutom vill utöva sin verksamhet i någon av de större städerna i Sverige - och här inkluderar vi Malmö, Göteborg och Stockholm – så blir det ännu lättare. Att arbeta på en flyttfirma kräver ju nämligen ingen större akademisk utbildning och kan dessutom erbjuda ganska flexibla arbetstider där kvällar och helger kan stå i centrum och genom detta så attraherar man två typer av människor. Du har dels studenter som är i behov av lite extra pengar att dryga ut studiebidraget med – i Stockholm finns det dessutom många i och med alla skolor som finns där – och dessa vill oftast ha ett extrajobb som sker främst kvällstid eller under helger då man inte studerar i samma utsträckning.

Den andra målgruppen som man kan rikta in sig på är helt enkelt de som saknar arbete helt och är i behov av ett sådant men kanske saknar den utbildning som många jobb kräver – ett jobb på en flyttfirma är för dessa personer ofta något som ger dem en stor knuff framåt och en välbehövligt självförtroende inför framtiden.

För att arbeta på en flyttfirma krävs det ju även i många fall fysisk styrka och här kan det vara bra att som arbetsgivare försöka lägga ut lite krokar på ställen där människor med god fysik rör sig – exempelvis på ett gym. Har man sin flyttfirma i Stockholm så kan man helt enkelt sätta upp lite lappar på olika gym och hoppas att någon svarar – det brukar nämligen räcka med att en hör av sig för att denne därefter ska kunna sprida ut det till sina kamrater, något som i slutändan kan innebära att du får ett helt gäng av vältränade människor till förfogande på din flyttfirma. Det här är naturligtvis ingenting som bara sker i Stockholm – det finns ju gym, skolor och arbetslösa människor överallt i landet som borde kunna passa för den flyttfirma man tänkt starta eller redan driver. Man får ha lite fantasi, helt enkelt.

Dock ska man vara noga med vilka man anställer – det går liksom inte att ha vilka som helst jobbande på en flyttfirma och anledningen till detta är väldigt logiskt också. Man jobbar ju med att bära och frakta människors olika möbler och ibland värdesaker som ibland kan bli väldigt frestande för fel person. Detta kan medföra att en stöld sker och då står plötsligt du och din flyttfirma med hundhuvudet och ett dåligt rykte som gör att du i fortsättningen kan få svårt att skaffa dig uppdrag.

En flyttfirma måste ha pålitligt anställda människor och det räcker med att en missköter sig så blir hela firman nedfläckad – detta sker speciellt i Stockholm där konkurrensen är så pass stor att minsta misstag kan bli direkt förödande. Alltså, var noggrann innan du anställer någon till din flyttfirma och begär kanske ett utdrag ur brottsregistret för att vara på den säkra sidan. Annars får du lita på din magkänsla och intuition.

Byt affärssystem – välj Xledger

14 maj 2017

Samhället i stort har förändrats i och med att vi på daglig basis använder oss av internet och alla de lösningar som finns där. Nyckelord i detta är tillgänglighet, flexibilitet och snabb information. Kort  sagt – vi vill när som helst, var som helst och så snabbt som möjligt få den hjälp vi behöver och det är också något som vi en högre grad förväntar oss – både i våra civila liv och i våra arbetsliv.

Men; alla företag hänger inte med i utvecklingen och riskerar på grund av detta att bli omkörda av sina konkurrenter. Man håller kvar vid gamla, kostsamma affärssystem som hindrar verksamheten att ta steget till nästa niva; affärssystem som är långsamma, svåra att förstå och som dessutom för med sig kostnader för exempelvis uppgraderingar. Dessutom så kräver de i många fall lokal installation och de kräver dyrbar utrustning.

Kort sagt; de är ytterst kostsamma och de uppfyller ine de krav vi idag ställer och förväntar oss. Vi vill, som exempel på detta, kunna jobba när vi vill, vi vill kunna jobba var vi vill och vi är inte alls bundna till de tidigare arbetstiderna där man stämplade in klockan 08.00, satte sig ned på sin plats för att därefter stämpla ut klockan 17.00. Nej, numera ska man kunna sköta sina arbetsuppgifter från hemmet, från ett café eller från en utlandsresa och det är också något som är möjligt. Det som krävs för att dessa önskemål ska uppfyllas är följande; att byta affärssystem, lämna det gamla bakom sig och ta steget in i framtiden.

En framtid som går under namnet Xledger och som innebär ett fullt utvecklat affärssystem i molnet. Många andra affärssystem påstår sig vara molntjänster – men har kanske enbart vissa lösningar i molnet eller exempelvis webgränssnitt byggt där: Xledger är en komplett molntjänst och det är något som företag sparar både tid och pengar på. Man får genom Xledger en fullstädning överblick – på ett lätt sätt – och kan direkt se över viktiga saker i sin verksamhet såsom balansräkning, likviditetssammnaställning, resultaträkning och nyckeltal.

Smidiga lösningar med Xledger

Vidare ger Xledger även fullständiga redogörelser kring andra behov – exempelvis vad som måste göras, av vem och under vilken tid. Xledger går att använda med Mac, Pc, surfplatta eller med en smartphone och affärssystemet stödjer webläsare som Chrome, Safari, Explorer, Firefox och Opera.

Att byta affärssystem till Xledger gör att nyckelorden vi nämnde ovan – flexibilitet, snabb information och tillgänglighet – uppfylls och där har man som företagare en klar fördel i vårt snabba samhälle.

Att byta kontor är inte ovanligt

4 apr. 2017

Står man som företagare inför det faktum att man måste byta kontor eller lokaler så ska man se det som en nystart för sin verksamhet. Det spelar här ingen roll om man bytt lokal för att verksamheten tappat i produktion eller om den har ökat, utgångspunkten ska alltid vara att flytten i sig är en nystart – både för sin egen och för sina anställdas skull.

Att byta exempelvis kontor i Stockholm handlar alltså till stor del om att göra det bästa av situation – man ska se till att den nya lokalen håller samma eller högre nivå än vad den gamla gör och i detta ligger också en fråga om de anställdas trivsel. Där har man nämligen en avgörande faktor i varje kontorsflytt som sker; oavsett om kontoret i sig är mindre eller större än det föregående så måste man med alla tänkbara medel göra att de anställda verkligen trivs. Arbetsmiljön är – som de flesta företagare är medvetna om – direkt avgörande för hur bokslutet ser ut vid slutet av året.

Om vi här bryter ner denna fråga gällande de anställdas trivsel kontra hur en kontorsflytt ska se ut så kan vi säga att det handlar om att du driver ett företag i Stockholm. Ett företag som gått så pass bra under en längre tid att du måste expandera; du ska således byta lokal och du ska anställa fler personer i och med detta. Om vi här börjar med själva flytten från ditt gamla kontor till det nya så är tipset här att du förlägger denna under en helg och att du anlitar hjälp för att ombesörja denna. Det vill säga – du söker aktivt efter en flyttfirma i Stockholm som erbjuder tjänsten kontorsflytt; något som du inte kommer att ha några problem med att hitta. Då Stockholm är den stad i Sverige där det huserar flest företag så medför detta att staden också har flest antal kontorsflyttar och det här faktumet är något som många flyttföretag tagit fasta på. Att erbjuda denna tjänst är – helt enkelt – väldigt attraktivt och lukrativt.

Trivsel direkt i ditt nya kontor

Då du hittat en lämplig firma för denna kontorsflytt i Stockholm – välj hellre här en lite dyrare och välrenommerad sådan än en billigare – så kan du börja fokusera på nästa steg; att installera dig och få dina anställda att börja trivas i det nya kontoret. Ett tips här är att du låter företaget du anlitat för flytten sköta om installationen – skruva ihop bord, stolar, möblera och städa; något som sparar dig mycket tid och är värt att betala lite extra för.

Gällande trivseln i det nya kontoret så kommer du att få räkna med lite växtvärk, det tar tid innan alla är hemmastadda och då ditt företag – som vi sa – dessutom anställt en massa nya människor så tar det ännu längre tid.

En sak som många företag väljer att göra i det här läget är – att under den helg kontorsflytten sker – anordna en liten kick-off för de anställda. Ett tips som verkligen rekommenderas; genom en sådan – en helg i fjällen, tälta i skogen eller ta in på ett hotell i en annan stad – så lär alla känna varandra och man börjar direkt på måndagen med samma mål i sikte: att jobba hårt för varandra och för företaget. Ni – du och dina anställda – behöver således inte engagera er i själva flytten. Lägg istället fokus på att skapa en vi-känsla som ni därefter kan ta med er till det nya kontoret i Stockholm.

Catering – vilka tjänster ingår?

25 mars 2017

Att använda sig av catering på större fester och tillställningar är oerhört bekvämt. Som gästfixare kan man fokusera på allt annat än maten och förvänta sig att cateringföretaget levererar varm mat precis när maten ska serveras.

Som beställare bör man däremot tänka över vad man vill ha för tjänster och vad man är beredd att betala för. Det är nämligen mycket vanligt att cateringföretag erbjuder ett stort antal olika tjänster. Det handlar alltså inte bara om att leverera mat.

Genom att sammanställa de tjänster som tio större cateringföretag i Stockholm erbjuder kan följande tjänster sägas vara de vanligaste utöver den obligatoriska matlagningen.

• Porslin?

Det är så pass vanligt att cateringföretag hyr ut porslin att man kan säga att det är ”standard”. Det är inte ett måste för att få kalla sig cateringföretag men det är en tjänst som kunden förväntar sig. Med porslin menas då inte bara tallrikar, bestick och glas utan även karaffer, vaser m.m.

• Serveringspersonal

Att erbjuda serveringspersonal är också mycket vanligt. Detta gjorde samtliga av de företag som kontrollerades i detta tvärsnitt över cateringföretag i centrala Stockholm. Däremot är det stor skillnad på kompetensen inom detta område. De flesta klarar av att servera maten från de formar som maten levereras i. Vill man däremot ha bordsservering bör man söka efter företag som har specialkompetens om hur detta ska ske.

• Värmeskåp

Det är vanligt att företagen kommer med maten i värmeskåp. Maten plockas ur skåpet och skåpen körs sedan tillbaka till företaget. Vill man som kund hyra dessa skåp behöver man oftast säga till om det i förväg. Det kan vara en fördel att hyra värmeskåp om man själv tänker servera och detta kommer ske över en längre period. Kanske äter olika grupper på olika tider av dagen.

• Specialkost

Vill man laktosfritt, vegetariskt eller liknande varianter på maten brukar det aldrig vara något problem. Cateringföretagen är vana med dessa beställningar och så länge man uppger det i förväg brukar det gå att lösa.

Men när det kommer till än mer specialiserad kost kan det vara stor skillnad. Ett exempel är ett cateringföretag i Stockholm som erbjuder en buffé som är ”100% ekologisk”. Det är inte helt enkelt att hitta dessa matvaror vilket gör att detta är en mer specifik inriktning än vad många andra kan erbjuda.

• Inbjudningar

Första steget till festen tas när inbjudningskorten skickas ut. Några få cateringföretag erbjuder även hjälp med detta. Av de tio företag som jämfördes var det enbart några få hade denna tjänst. Men en orsak kan vara att det är en så liten tjänst att man inte skriver ut det på hemsidan även om man erbjuder tjänsten på förfrågan.

• Kompletta paket?

Vill du ha hjälp med allt från inbjudningskort och mat till underhållning på festen? Ett komplett paket som skapar en perfekt fest. Det var bara två av tio företag i Stockholm som erbjöd denna paketlösning. Ibland fanns det paketlösningar inom maten/mathantering men vill man även ha underhållning minskade antalet företaget stort. Kanske kommer framtida samarbeten mellan olika företag skapa ett bredare utbud hos cateringföretagen. Men än så länge har de flesta enbart fokus på måltiden.

Vad man kan förvara i en lagerhall?

15 mars 2017

Lagerhallar är bra av många anledningar. De är öppen planlösning som gör att de går att anpassa inredningen efter ert ändamål. Vill man använda lagerhallen för förvaring av små produkter kan man enkelt bygga upp höga och långa produkthyllor liknande IKEAs Tag-Själv-Lager. Det går att förvara allt från bilar, båtar, maskiner möbler, råvaror, ömtålig utrustning och allt annat som behöver förvaras av ditt företag. Ett båtföretag kan välja att ha utställningsbåtar i en stor lagerhall för att kunna visa upp sina båtar för potentiella köpare.

De flesta företag som erbjuder lagerhallar har dessutom anpassade storlekar på sina hallar, de byggs i önskad höjd, längd och bredd för att passa just ert ändamål av lagerhallen.

Varför behöver ni en lagerhall?

När ert lager börjar bli fullt eller det är dags att beställa in större mängd av vissa produkter eller helt enkelt större produkter så behöver ni plats för förvaring av dessa. En lagerhall är ett bra alternativ då det går snabbt att bygga upp och lagerhallar är anpassade för att klara av hårt väder, så era produkter är alltid i tryggt förvar. En lagerhall är vanligtvis utrustad med både in- och utlastningsdörrar anpassade för de förvarande produkternas storlek så det ska gå enkelt att få in och ut era varor.

En mindre lagerhall fungerar även vid större evenemang som exempelvis cateringkök, bara er fantasi sätter gränserna för vad en lagerhall kan användas för när ni själva kan vara med och påverka storleken. I en lagerhall vid cateringkök får det plats både stora kylar, frysar och allt som behövs för att tillreda och laga maten. I lagerhallarna finns även möjlighet till bra ventilering så det går bra att laga mat inuti dessa.
De flesta leverantörer av lagerhallar kan dessutom hjälpa till att leverera anpassad utrustning, alternativt hänvisa dig till någon som kan hjälpa till att få utrustningen som passar för ditt ändamål.

En del lagerhallar används dessutom som träningshallar för lagsporter under vintern. Exempelvis fotbollslag, innebandylag och andra idrottslag kan utan problem ha träningar när inomhushallarna börjar bli fullbokade under vinterhalvåret.

Lagerhallar kan dessutom användas av alla sorters verkstäder då de både klarar av dåliga väderförhållanden, ger bra och anpassade ytor för arbete och bra förvaringsmöjligheter av verktyg och annat som behövs för att bedriva sin verksamhet. Utanför Stockholm finns det ett företag som håller på med däckskifte på bilar som huserar i en liten lagerhall, detta är perfekt då det inte tar så stor yta och de enkelt kan byta placering vid behov.

Beroende på ert behov och budget så finns lagerhallar i olika utföranden, stommen är oftast gjort i stål men utsidan kan variera. Det går att välja plastigt material likväl som plåtväggar och tak. Det går även att välja olika portar, entréerlösningar och liknande för att er lagerhall ska passa ert ändamål.

Här kan du läsa mer om lagerhallar.

Planera ditt bokslut på ett smart sätt

6 mars 2017

Planering och ordentliga förberedelser är mycket viktiga under den hetsiga slutdelen av året. Det är dags för bokslut för ditt företag i exempelvis Nacka. Här bjuder vi på några matnyttiga tips inför bokslutet.

1. Jämförelser. En viktig del av bokslutsarbetet är att jämföra siffrorna med budgeten eller föregående års resultat. Kolla upp om det finns några onormala belopp på olika konton eller om det finns några procentsatser som inte verkar stämma. Analysfunktionen i bokslutsprogrammet är ofta bra för detta, annars är det alltid bra att ta hjälp av en duktig redovisningsbyrå i Nacka.

2. Regelbundna kontroller är en väsentlig del av bokslutsarbetet. Ett bra tips är att använda ett bokföringsprogram där du kan ha alla siffror på samma ställe. Med ett sådant bokslutsprogram kan du stämma av balansräkningen, hålla koll på balansräkningen. Du kan skapa bilagor och specifikationer och dokumentera det utförda arbetet på samma sida. Dessutom kan ett kvalitativt bokslutsprogram göra en stor mängd automatiska kontroller åt dig, som är lätt att komma åt för den som behöver.

3. Förberedelser. Var ute i god tid med planeringen och gör ett preliminärt bokslut minst två månader innan bokslutsdatumet. Då har du bra kontroll i god tid och kan göra skattemässiga planeringar i god tid innan det är dags att slutföra bokslutet.

4. Använd ett kvalitativt anläggningsregister, ett bra sätt att slippa problem med avstämningen av inventarier. Ett bra anläggningsregister skapar bilagor och specifikationer och hjälper dig att räkna ut skatter och avskrivningar.

5. Planering. Ett bokslut ska summera affärsåret som gått och se till att alla siffror är korrekt införda och att alla väsentliga och viktiga uppgifter finns med. Men det är också viktigt att du inte arkiverar bokslutet i en dammig låda när det är färdigt. Säkerställ istället att företaget arbetar på rätt sätt genom att utgå från bokslutet när du gör en framåtriktad planering. På det sättet är det enklare att arbeta på rätt sätt och ha rätt marginaler på produkter och tjänster.