Blogg

Ordning och reda – pengar på fredag

20 jun 2018

Arbetar du med dokument och har många kunder? Känns det som att du inte har något system som gör att du snabbt hittar den kunde som du för tillfället arbetar med? Skulle du vilja få ett system som möjliggjorde för dig att snabbt hitta de dokument som du önskar? Är det svårt att bringa ordning på alla saker? Då finns det faktiskt ett system som kan bringa ordning på alla dina dokument och så att du kan hitta både kunder och dokuement utan att du behöver leta i flera dagar. Det lättaste sättet att arkivera dokument är att göra dem digitala. Dokumenten behvöer inte försvinna på något sätt bara för att de digitaliseras. Man kan faktiskt ha dem i båda formerna; både i pappersform och digitalt, om det är viktigt att de inte förstörs, utan förvaras på något sätt i sin fysiska form.

Dessa fördelar finns med digitalt arkiv

Däremot kan det vara både snabbare och lättare för dig att kunna slå efter en viss kund och dokument om du gör dem digitala. Då kan du föra in dem efter ett arkiveringssystem som tillåter dig att hitta dokumenten på ett sätt som underlättar för dig att hitta dem.

Du kan få:

1. minskad söktid

Det tar minder tid för dig att hitta dem. Du behöver inte bläddra bland en massa papper och öppna arkivskåp. Du har bara ett sökfält och minns du enbart delar av dokumentet, dyker det upp när du söker på de orden.

2. kan lättare läsa igenom dem

Du ser dokumenten på din mobil, läsplatta eller datorskärm och kan snabbt ögna igenom dokumenten.

3. ta en back-up så du inte förlorar informationen på dem

Genom att ha din dokument bdåe digitalt och på papper, vet du att de inte kan förstöras. Ingen kan stjäla dem, bränna upp dem eller se till att de försvinner om du har back-uper som du förvarar på ett säkert sätt.

4. dela dokumenten med så mågna du vill, var som helst

Genom att ha dina dokument digitalt, kan du sända dem och dela dem till vilka människor som helst, bara de har en internetuppkoppling, vilket de flesta har i västvärlden och i Asien. Såväl i de flesta afrikanska länderna också.

5. du kan ha informationen i fickan (din mobil eller läsplatta)

Du behöver inte hindras av var i världen du råkar befinna dig. Så länge du har en internet-uppkoppling kan du alltid titta på dina dokument. Du kan arbeta var som helst i världen och alltid ha tillgång till dokumenten.

Alla dessa fördelar kan du få om du gör alla dokument digitala, vill du läsa mer om digitala arkiv, läs då: http://www.digitaliseringavarkiv.se.

Att starta och driva en personalmatsal

16 jun 2018

Som nybliven företagare kan det vara svårt att hinna med att tänka på annat än affärerna och att få firman att överleva. Men ju längre tid som går, och ju fler anställda man knyter till sitt företag, desto mer börjar man som företagare att fundera kring vad ens företag betyder, både för en själv och för  de man jobbar med. Är det bara en plats dit man går och gör sitt jobb och sedan skyndar därifrån, eller kan det vara något mer? Kanske en plats för utveckling och att växa som människa. En plats där man möter människor att inspireras av och där man så småningom förhoppningsvis även kan inspirera andra.

Ett steg i rätt riktning

Ju längre man drivit sitt företag, desto mer brukar man känna att man vill göra kontoret till en plats där medarbetarna verkligen trivs och där de känner sig sedda och omhändertagna. Ett steg i den riktningen är för många företag som vuxit ur nybörjarfasen att starta en personalrestaurang för de anställda. En matsal där det serveras god och nylagad mat är en enorm tillgång för ett företag och något som definitivt ökar ditt företags attraktionskraft och gör det lättare att rekrytera. Sm företagsledare är det någonting du bör fundera starkt på.

Finns det fettavskiljare?

Den företagare som bestämmer sig för att starta upp en restaurangverksamhet för sina anställda har en del byråkrati att ta sig igenom, men svenska kommuner är vanligtvis hjälpsamma med information kring vad man ska tänka på. Det behövs så klart diverse tillstånd. En knäckfråga till att börja med är om det finns fettavskiljare i fastigheten. En fettavskiljare behövs i alla fastigheter där det pågår någon form av livsmedelshantering. Inte bara på restauranger utan även storkök, gatukök, förskolor, skolor, äldreboenden, dagliga verksamheter, överallt där man räknar med att mer fett än för vanligt hushållsbruk hanteras och kan följa med avloppsvattnet ut.

Finns det inte sedan tidigare en fettavskiljare installerad i fastigheten måste fastighetsägaren installera en för att du ska kunna bedriva restaurangverksamhet. Vägrar han detta är det inte mycket du kan göra. Dock innebär ju installationen av en fettavskiljare att fastighetsägaren i fortsättning kommer att kunna upplåta sina lokaler till andra företag som vill bedriva till exempel catering eller restaurangverksamhet, så på sikt är det ju en investering. Mer om fettavskiljare: http://www.fettavskiljare.org/.

Alla får bestämma

När en fettavskiljare är installerad och andra tillstånd är avklarade är det etableringen av personalmatsalen som är nästa punkt. Har du inte tidigare erfarenhet av att driva restaurang är det bäst att du överlämnar ansvaret på detta till en verksamhetsansvarig eller en kock med rätt kvalifikationer som du anställer. Vad gäller matens och matsalens karaktär kan ju detta vara en demokratisk fråga som drivs tillsammans med personalen. Vilken typ av mat ska serveras? Ska menyerna röstas fram demokratiskt? Hur ska inredningen se ut? Köket och matsalen är ju till för dina anställda, så hör efter vad de har för åsikter. Vad gäller betalningen är det lättaste arrangemanget att de anställda betalar en klumpsumma varje månad innan skatt. På så vis märks det knappt för de anställda att de betalar för lunchen och du har en bestämd summa varje månad att investera i livsmedel, lön till kocken osv.

Ett andra hem

Låt den nya personalmatsalen bli hjärtat i ditt nya företag, en plats där du kan möta dina anställda över en trevlig lunch varje dag och på så vis stärka banden er emellan. Låt ditt företag bli ett andra hem för dina anställda, där de känner sig välkomna och behövda, och även serveras mat de blir produktiva och glada av. Varje dag, varje månad, året om.

Använder någon av dina anställda droger?

8 jun 2018

Som chef så har man ett ansvar över sina anställda. Dels å handlar det om att de ska erbjudas en miljö där de trivs och därmed också kan producera så bra som möjligt. Dels så handlar ansvaret även om det rent sociala som innebär att man sträcker ut en hand till en person som har det svårt för tillfället.

Det är ju så med livet; det går upp och ner - vissa perioder är helt fantastiska medan andra perioder är betydligt mörkare och tuffare. Som chef så måste man vara medveten om att detta händer alla och man måste vara mottaglig för att bemöta alla typer av problem, hjälpa till och erbjuda lösningar som kanske går utanför det egentliga ansvarsområdet.

Ett problem som allt fler brottas med idag handlar om missbruk - av narkotika, av spel och av alkohol. Har du en anställd med någon av dessa missbruk så behöver denne hjälp. En bra chef använder i det här fallet inte piskan - han tar fram moroten. Att ge någon sparken är den lätta lösningen - exempelvis droger strider dels mot lagen och dels också mot anställningsavtalet.

Man har alltså fog för att säga upp ett sådant anställningsavtal. men, är det rätt väg att gå? Allt beror naturligtvis på hur pass mycket man känner för den anställde samt vilket typ av jobb denne har - men rent generellt så är den hjälpande handen mest effektiv. Att erbjuda hjälp med rehabilitering, att kontakta en advokat som specialiserat sig på narkotikabrott - och låta denna förmedla kontakt med polis- och/eller myndigheter - eller att på något annat sätt visa sin närvaro och hjälpa den anställde. Genom ett sådant ledarskap så vinner man förtroende, enligt oss.

Så kan du tyda varningssignalerna

I övrigt så tänkte vi rada upp några signaler som kan tyda på ett missbruk. Tänk dock även på att ett ändrat beteende kan komma av stress leder någon annan typ av förändring i livet: allt handlar inte om missbruk.

  • Humörsvängningar . Ena dagen är Pelle glad och väldigt uppåt, nästa dag är han låg och nedstämd. Detta beteende upprepar sig under en längre tid. Raseriutbrott - omotiverade sådana - förekommer. Fungerar inte skrivaren så kan Pelle drabbas av en fruktansvärd ilska. Detta kan vara tydliga tecken på att någonting är galet då det handlar om symptom på både alkohol-- och/eller narkotikamissbruk. Dock: det kan även handla om någon typ av kris - i familjen eller i kärlekslivet.
  • Plötslig frånvaro. Tidigare kunde man ställa en klocka efter Pelle. Numera så har han börjat ta längre raster och kommer ofta sent till jobbet. Ibland så försvinner han även på “möten” som inte kan verifieras att de ägt rum. Samtliga dessa fungerar som varningssignaler för ett missbruk.
  • Sämre prestation Pelle gör inte alls samma effektiva jobb som förut, Tvärtom så slarvar han, missar deadlines och glömmer bort att göra vissa saker. En missbrukare har primärt en sak i huvudet och det är att stilla sin hunger. Den vakna tiden spenderas i att tänka på nästa fix, nästa bloss, nästa sup eller nästa giv vid pokerbordet. Dock: Kanske är Pelle utarbetad och har för mycket på sitt bord för att klara det?
  • Tillbakadragande: Tidigare var Pelle social och kunde stanna kvar länge efter jobbet för att småsnacka. Nu drar han sig hemåt så fort han kan, han deltar inte vid aktiviteter och äter inte lunch/fikar med någon annan. Det här kan tyda på skamkänslor som ett missbruk för med sig
  • Lögner: En del av vardagen för en missbrukare handlar om att upprätthålla en fasad som ofta handlar om att ljuga och lägga ut dimridåer. Till en början kan det fungera, men ju längre tid som passerar desto svårare blir det att hålla isär alla lögner kring frånvaro, kring raseriutbrott och kring varför man plötsligt beter sig udda.

Skaffa elcykel för tjänsteresor

8 jun 2018

Visste du att hela en fjärdedel av alla bin dog mellan 2009-2010? Det är inga påhittade siffror. Sveriges Biodlares Riksförbunf har hållit koll på bina, vilket ju är deras jobb. Även Jordbruksverkets egen statistik visar på att nidöden är ett växande problem i Sverige. Ändå är det inte värst här, det finns värre situationer på andra håll i världen, som i USA, i Asien och i flera andra europeiska länder förekommer bidöd som är i nivå med massdöd. Det är ett så stort antal att bidöden har fått ett nytt namn; Colony Collapse Disorder (bidödkollapssyndrom) eller plötslig bidöd.

Så här går en plötslig bidöd till

En bikupa kan vara full av yngel men den saknar vuxna bin. Det finns tillräckligt med mat, men bina är inte villiga att äta. De överger kupan. Bikupan blir snabbt plundrat av andra djur och bina försvinner. Ingen vet vart.

Det visar sig att bina är drabbade av Varroakvalster som gör bina sjuka. De tappar orienteringsförmåga, blir missbildade eller blir paralyserade. Bina uteblir från bikuporna och överger sina yngel. Kvalstren som angriper bina har blivit immuna mot det bekämpningsmedel som egentligen är ämnade att utrota dem. Det har lett till att de kemiska fabrikerna har tagit fram ännu starkare bekämpningsmedel som nu har dödat och smittat bina. Detta är särskilt känsligt så bina står för pollineringen inom jordbruket. För fruktodlare är bidöden ett reellt hot. Dör står bina för 60-80 procent av skördens värde.

Vi måste alla börja göra miljövänliga val

Här tror vi att de flesta förstår vart det barkar. Vi måste sluta med kemiska bekämpningsmedel, men det är också andra saker som vi måste göra. Bidöden är ett enkelt sätt att förklara vad vårt samhälle är på väg som enbart stirrar sig blind på jakten på ökad vinst. Det finns andra saker som också kan leda till jordens kollaps. Växthuseffekten, till exempel. Det är ett faktum att jordens medeltemperatur höjs varje år. Och växthuseffekten kommer sig av att vi fortsätter släppa ut en massa avgaser och använder oss av fossila bränslen. Här är den privata bilismen en del av boven, liksom flyget och industrin. Vi kan alla välja att inte flyga och sluta köra bil till och från jobbet. Börjar vi alla att ta elcykeln till och från jobbet kan vi tillsammans skapa förutsättningar för en med hälsosam jord och atmosfär. Men det är bråttom. Helst hade vi börjat igår. Här vill vi rekommendera att företagen börjar med tjänstecykel istället för tjänstebil. Då får man 25 procent av inköpsvärdet i statligt bidrag.

Så upptäcker du fukt i fastigheter

24 maj 2018

De flesta vet att fukt i fastigheter inte är bra för hälsan. Långvarig vistelse i fuktiga miljöer kan ge allergi- eller astmasvårigheter och sjukdomar. Lever man i sådan miljö andas man till sist in mögelsporer. Mögel är en svampsort med små, små sporer som lägger sig in andningsvägar i människokroppen och kan orsaka svårigheter att andas och i värsta fall sjukdomar som leder till ohälsa. Har man långvarig hosta, som inte kommer från förkylning, eller huvudvärk som inte ger med sig, bör man se över sin arbetsmiljö och vad som kan skada den.

Är det så att man hittar fuktskador på en fastighet måste man sanera den för att den ska bli helt fri från fukt. Även efter saneringen bör man se över miljön så att den får tillräcklig ventilation och tillräcklig syrsatt luft för att personalen ska kunna arbeta där, och andra som vistas där under längre tid ska kunna må bra i lokalen.

Om du misstänker att den fastighet som du vistas i har angripits av mögel- eller fuktskador bör du kontrollera fastigheten. Här kommer några tecken som du kan se efter:

  1. Fuktlukt eller lukt av jord
  2. Svarta prickar
  3. Insekter som gillar fukt, såsom silverfiskar, trägnagare, hästmyror, gråsuggor, källarspindlar
  4. Svårigheter att öppna fönster eller dörrar
  5. Metaller som rostar
  6. Färg som flagnar
  7. Dålig lukt i textilier

Så gör du om du misstänker fukt eller mögel

Det är inte alltid man själv upptäcker att fastigheten har drabbats av fukt eller mögel. Är man det minsta osäker bör man ta dit ett företag som kan ta dit hundar – som har ungefär 100 gånger bättre luktsinne än vi människor, som kan markera om den känner någon fuktlukt. Är det så att det finns fuktlukt måste man senare bort allt. Efter det bör man installera bättre ventilation så att fastigheten inte drabbas på nytt.

Rätt ventilation gör inte människor sjuka. Därför är det viktigt att se till att ventilationen är aktuell och fungerar precis som den ska. Äger man en fastighet som man kanske hyr ut, har man ett ansvar för att se till att ventileringen är aktuell och up-to-date. Därför görs obligatoriska ventilationskontroller (OVK) med jämna mellanrum. Detta för att människor som bor eller vistas i faatigheten inte ska bli sjuk eller lida men i de husen. Därför kan man anltia ett företag som tar ansvar för ventileringen i fastigheten. På det sättet kan man föerbugga i stället för att bygga om och lägga in en ny ventilering i huset. Varför inte anlita ett företag som är experter på ventilering och som har mer än 12 års erfarenhet av att ta ansvar för ventileringen på arbetsplatser? Läs mer om ett företag som kan ventilation i Stockholm på: http://www.ventilationstockholm.nu.

Håll företagsfesten i festlig lokal

10 maj 2018

Ska du ha en fest? Antingen brukar man hålla fester för företagets anställda (som julfester) eller någon kick-off där man vill att anställda ska känna samhörighet med företaget och känna att det lönar sig att arbeta hårt för det.

Eller så anordnar företaget en fest för sina kunder och leverantörer, och vill uppnå i princip det samma som när man håller fest för företagets anställda; alla som är bjudna ska känna att det lönar sig att anlita företaget. Man vill svetsa samman alla som är knutna till företaget. Det ska löna sig att anlita dem, eller förse företaget med de varor och tjänster som företaget behöver.

Här kan ni hålla festen

Ordnar man en sådan fest, eller ett event, vill man oftast bjuda på något gott att äta och dricka. Och hålla festen i någon fin och festlig lokal. Varför då inte hålla den i en av de vackraste lokalerna som Stockholm har att bjuda på?

Operaterassen

Här kan man bjuda sina gäster på en storslagen plats, och märkt av historiens vingslag. Operaterassen ligger, som namnet avslöjar invid Operahuset, invigt  1773. Operaterassen ligger två trappor ovanför Operakällaren och har en svårslagen utsikt över Gamla stan, det kungliga slottet och Stockholms ström. Här kan man hålla fester för upp till 300 personer. Man kan beställa mat från Operakällarens kök, där stjärnkrögaren Stefano Catenaccis kök, det kök som kungen beställer sin mat när han bjuder på middagar på slottet.

Skansen

Vad kan slå Skansen? Den som har sett Allsång på Skansen och som har besökt Skansen vet vilken oslagbar utsikt som Skansens festvåning Solliden bjuder på. Till höger ser man Gröna Lund, till vänster breder Djurgården ut sig, på andra sidan vattnet ser man Katarina och Ersta på Södermalm. Man kan beställa svenskt smörgåsbord eller trerätters middag där.

Vasamuseet

Den som så önskar kan förlägga sin fest på Vasa museet. Då får man inta sin middag mitt bland ett av Stockholms främsta sevärdheter. Vad är mer välkänt än det fartyg som kantrade utanför Stockholms hamn 1628? Det är då inte huvudattraktionen utan det som skeppet vittnar om 1600-talets Stockholm och dess invånare som är det intressanta.

Stadshuskällaren

Vill du fira i en gammal och historisk festlokal, kan du med fördel välja Stadshuskällaren med vägg- och takmålningar av Yngre Berg och inredning av Einar Forsyth och Gunilla Lagerhem Ullberg. Som namnet avslöjar ligger Stadshuskällaren i Stockholms stadshus källare. På vardagarna kan stockholmarna avnjuta lunch i lokalen, på kvällen blir det en festlokal för dem som så önskar. Läs mer här om hur det är att hyra lokalen i Stadshuskällaren på: http://www.festlokalstadshuskällaren.se.

Sätt ditt företagsnamn på markiser

8 maj 2018

Att sätta företagsnamnet på markiser är ett bra sätt att synas. Har du ett kontor med fönster ut mot en någorlunda trafikerad gata ska du definitivt utnyttja den exponeringsmöjlighet det innebär att sätta upp markiser som drar uppmärksamheten åt ert håll. För butiker och restauranger har markiser länge varit ett vanligt sätt att markera för omvärlden att man finns till, men nu börjar allt fler företag i Stockholm att se möjligheterna till exponering. Till skillnad från reklam handlar det om en engångskostnad som sedan ger permanent exponering där människor dagligen rör sig till fots eller i trafiken. I en storstad som Stockholm kan det göra stor skillnad.

Kolla med värden

Att hitta markiser som gör sig bra mot fasaden är inte svårt i Stockholm, men se till att du har tillstånd från värden. Att få tillstånd för att sätta upp markiser på hus som främst används i kommersiellt syfte är vanligtvis inte svårt, men det är alltid bäst att kolla innan för säkerhets skull. Oftast finns regleringar för storlek och utseende på markiserna som sätts upp, för att se till att fasaden inte får ett oenhetligt utseende, men färgval och logotyp är vanligtvis upp till en själv.

Välj rätt markisförsäljare

Många företag som säljer markiser erbjuder också möjlighet att trycka loggan eller företagsnamnet på markisen. För företagsnamnet kan du välja en egen design eller låta leverantören hjälpa dig. En bra markisförsäljare erbjuder även hjälp med att sätta upp markiserna, något som i de flesta fall är ett måste då man som företagare sällan har tid att ägna sig åt dylika uppgifter.

Färgvalet har betydelse

Med färger kan man berätta mycket om vilka man är och vad man gör. Jämför till exempel hur markiserna ser ut på en bank jämfört med en leksaksaffär eller en nattklubb. Låt markisen representera er som företag och välj en design som du känner att ni kan stå för. Att välja en enfärgad markis är i de flesta fall ett bra val, men har man en god känsla för design kan man åstadkomma mycket med de klassiska ”markisränderna” som går att få i många olika färgkombinationer. Var inte rädd för att investera i en bra design som passar ditt företag, det kommer garanterat att löna sig.

Skyddar mot sol och vind

Samtidigt som de exponerar ditt företagsnamn mot världen fyller ju också markisen det huvudsakliga syftet – att skydda mot solen. Det en markis gör bättre än till exempel persienner eller gardiner är att de inte bara skyddar mot solljus utan också värmen från solen. Detta gör det betydligt lättare att hålla en jämn och bra temperatur inne på kontoret, och du kan sänka företagets energikostnader samtidigt som dina medarbetare får ett sundare inomhusklimat och blir mer fokuserade och skärpta.

Att köpa markiser

Hitta en markisförsäljare i Stockholm som erbjuder kvalitativa markiser och samtidigt erbjuder hjälp med uppsättning och design. När du köper en markis vill du antagligen inte bara se den på nätet, du vill även se den i verkliga livet och kunna känna på den. När du hittat en markis du tycker om och även hittat en bra design, kommer försäljaren ut och mäter fönstren där de ska sitta, varpå markiserna skräddarsys för att passa just era fönster. Därefter skickas de till tryckeri och får ditt företagsnamn eller logga påtryckt, varefter de levereras och installeras av en behörig montör. Ett smidigt sätt att synas!

Läs mer om markiser här.

Skaffa säkra fönster som förhindrar tjuvarna

5 maj 2018

Har man ett företag eller en affär där man vill få ut så mycket som möjligt av sina kunder vill man både inreda sin affär, kontor eller vad det nu är man äger som företagare och samtidigt inte bjuda in inbrottstjuven. Då kan skottsäkra fönster som både tillåter kunder få insyn i affären, men som är mycket svåra att söndra utifrån vara det enda rätta. Vill man ha stora skyltfönster som inte kan splittras lika lätt från slag utifrån är säkerhetsfönster det enda rätta alternativet. Varför inte skaffa fönster från ett företag som är experter på säkerhet och som kan bygga skottsäkra glas? Då vet man att man får det som krävs för att inte bjuda in inbrottstjuvarna.

Se över säkerheten och försvåra för tjuvarna

Om du som är företagare får problem med tjuvar som tar sig in i din affär är det hög tid att se över säkerheten och vilka fönster och dörrar som du har. Tyvärr räcker det inte med kameror. Allt färre tjuvar avskräcks av kameror då filmerna inte alltid leder till att man hittar tjuvarna, och det vet de alltför väl. Vi har tyvärr en poliskår som inte gör sitt jobb och när det kommer till inbrott och stölder avskrivs de alltför lättvindigt av landets poliskår. Ofta läggs utredningar ned utan vidare förundersökning. Det lägger allt mer ansvar på landets företagare. Då är man så illa tvungen att se över sitt eget hus. Därför går vi igenom vilka säkerhetsåtgärder man kan införa här:

1. Säkerhetsbolag och väktare

De flesta gallerior förser sig med egna säkerhetsvakter som patrullerar runt i området. Då gäller det att många butiker går samman för att täcka de kostnaderna eftersom det är en stor utgift. Har man sin affär som inte finns belägen inuti en galleria är det svårare att få väktare som befinner sig i närheten av sin affär. Är det kriminella, kan väktarna bli utsatta för våld och det gör situationen värre. Om man har sin affären lokaliserad i ett mer utsatt område, hjälper det inte att ha ett vaktbolag, eftersom det tar flera minuter innan de är på plats och då kan tjuvarna redan ha hunnit ta sig in och sno det de har velat ta.

2. Säkrare dörrar och gallergrindar

Fönster och dörrar är alltid de svagare punkterna i alla fastigheter. Därför har man inte något säkrare hus än vad dörrar och fönster kan ge i form av skydd. Då bör man försäkra sig om att just de är de säkraste så långt det bara är möjligt. Man kan installera gallergrindar som är näst intill omöjliga att forcera. Men hur är det med fönstren?

3. Skottsäkra fönster

Man kan montera säkerhetsfönster. Ett säkerhetsfönster har ett säkerhetslaminat som gör rutan mycket mer tåligt än andra fönster. Det blir mycket svårare att splittra än andra glas. Sedan är det viktigt att inte exponera vissa stöldbegärliga varor i onödan. Man kan försvåra för tjuvarna genom att låsa in de mest kostsamma varorna. På det sättet kan man försvåra för tjuvarna att snabbt ta sig in och sedan försvinna med varor för stora belopp. 

Marknadsför du dig tillräckligt smalt?

27 apr 2018

Inom marknadsföring handlar det bland annat om att nå exakt rätt målgrupp eftersom effekten av marknadsföringen då blir betydligt bättre. Att ett företag som säljer barnböcker gärna når fram till småbarnsföräldrar är ett tydligt exempel. Men helt lätt är det inte alltid att veta vilken som är målgruppen och inte minst när det gäller lokal marknadsföring av tjänster. När det kommer till tjänster och lokal marknadsföring är det viktigt att välja ett lagom stort område att marknadsföra sig emot. Det är på denna punkt som en del företag tänker för stort. 

Så gör ett företag i Stockholm

Ett företag i Tyresö säljer markiser, persienner och andra solskydd. Till viss del säljer de produkterna via E-handel men många som köper markiser vill se dem på plats, känna på tyget och prata med säljare. Dessutom uppskattas det ofta om någon kan komma ut och montera dessa. Därmed väljer många att söka efter och åka till företaget på Tyresö istället för att beställa via deras E-butik. När de vill göra en lokal marknadsföringskampanj är frågan om de ska vända sig till hela Stockholm eller bara mot de som bor på Tyresö. Detta gäller inte minst gällande Adwords och marknadsföring på Google då det tydligt kan anges att man riktar sig till personer inom ett specifikt område. De som bor på Tyresö kommer till stor sannolikhet inte söka på internet efter Markiser i Stockholm då det kan ta över en timme att ta sig från ena ändan av Stockholm till den andra delen. Skulle de få fram återförsäljare som finns över en timme bort så är det ju inte ett alternativ. Då är chansen större att de söker efter Markiser i Tyresö. 

Marknadsför dig lokalt

I storstäder handlar det alltså inte enbart om att marknadsföra sig mot stadens invånare utan just korrekt del av staden. Detta till skillnad mot om företaget hade sålt markiser i exempelvis Sundsvall där det tar betydligt mindre tid att ta sig till olika delar i staden. 

Självklart finns en brytpunkt när man bör rikta marknadsföringen mot en del av staden eller hela staden och det svåra är att hitta denna brytpunkt. I Stockholm är det däremot tydligt att marknadsföring mot specifika delar av staden är mer effektivt. Den som vill köpa en soffa åker inte runt i hela Stockholm utan besöker de närmsta återförsäljarna av soffor. Den som vill köpa markiser kommer göra det i den lokala butiker osv. Detta åtminstone om den lokala butiken har marknadsfört sig så mycket att invånarna vet att den finns. Läs mer om företaget som säljer markiser i Tyresö här: http://www.markisertyresö.se.

Tips när du ska hyra industrilokal

20 apr 2018

Ska du starta upp en industriell verksamhet? I sådana fall har du säkert mycket att fundera på. En av sakerna man behöver ordna är en bra industrilokal – och det fungerar inte med vilken lokal som helst. Bland annat behöver du ställa krav på industrigolv, storlek och området runt omkring. Här kan du läsa om vad du behöver veta innan du ger dig ut på jakt efter en industrilokal.

Rätt typ av lokal

Begreppet industrilokal är tämligen brett. Det finns många användningsområden för dessa lokaler, och det blir lite vad man gör det till. Säkerligen kommer du att behöva anpassa lokalerna efter din verksamhet. Ska du köra med stora, tunga fordon, krävs till exempel ett tåligt industrigolv som inte skadas i första taget.

Något annat att se över är dörrarna till lokalen. Ska ni köra stora fordon krävs att de kan ta sig in och ut från hallen. Dörrar, precis som industrigolv, går givetvis att anpassa och ändra. Det första steget är kanske att hitta en lokal överhuvudtaget, men det måste givetvis finnas möjligheter att anpassa den efter din verksamhets behov.

Hitta en lokal med rätt yta

Att beräkna nödvändigt yta industrigolv är kanske inte helt lätt. Om du är i början av din karriär vill du säkerligen ha möjligheter att expandera också. I sådana fall får du göra förutsägningar kring till exempel hur många anställda det kommer finnas, hur många som ska få plats i lokalen och vilket utrymme som krävs för maskiner, verktyg eller andra inventarier som tar stort utrymme. 

När du har beräknat detta kan du komma fram till ett särskilt antal kvadratmeter – det här antalet har du sedan i åtanke när du söker efter lokaler. Du bör givetvis vara beredd på att inte hitta en lokal som stämmer exakt överens med dina behov. Räkna med plus minus 10 till 15 kvm, minst, beroende på din verksamhet. 

Yta i bokstavlig mening

Det är inte enbart viktigt hur stor ytan här. Även vad ytan utgörs av, i ren fysisk mening, är mycket viktigt. Du bör hitta en lokal med riktigt industrigolv, om det är något som din verksamhet kräver. Om det inte finns, är det något som du kommer att behöva lägga. Det finns flera olika typer av industrigolv, så du bör tala med ett golvföretag som kan ge dig råd och tips.

Läge

Det finns inte ett läge som passar alla verksamheter. Det som är ett jättebra läge för en verksamhet är kanske suboptimalt för en annan. Samtidigt kan nog de flesta skriva under på att läget är viktigt ur en affärsmässig synpunkt. Något som är viktigt för de allra flesta verksamheter är en relativ närhet till transportleder och kommunikationspunkter. 

Ta ställning till om du behöver närhet till någon särskild typ av transport. Kanske skulle din verksamhet gagnas av närhet till en hamn? Eller tåg eller buss? Viktigt att ta hänsyn till är givetvis att läget påverkar priserna. Ett mer attraktivt läge kommer med ganska stor sannolikhet att innebära en högre månadskostnad.

Varför ha massage på jobbet?

10 apr 2018

STOCKHOLM: Det blir allt vanligare i landets huvudstad att företag erbjuder massage på jobbet för sina anställda. Fördelarna är betydligt fler än bara att de anställda får ”en avslappnad stund”. 

Det finns flera olika vägar att gå för att förbättra den allmänna arbetsmiljön. En väg är att erbjuda massage på jobbet vilket blir allt vanligare. Det är väldigt ofta uppskattat av de anställda samtidigt som det har betydligt fler fördelar än att bara ge en lugn och avslappnad stund. Fördelar som både handlar om ekonomi, stress och ergonomi. 

Minskad stress

Massage är otroligt avslappnande och många anser att de aldrig slappnar av så djupt som när de blir masserade. Genom att kunna slappna av rejält kan man även lättare bli av med stress och dess negativa följder. Eftersom immunförsvaret försvagas av stress blir man även lättare sjuk om stressnivån ligger högt. Med massage på jobbet minskas därmed, på lång sikt, antalet sjukdagar vilket självklart är ekonomiskt fördelaktigt för företaget. 

Avdragsgill kostnad

Enligt Skatteverket är företagsmassage avdragsgill oavsett om den utförs på företaget eller om man åker iväg och får behandling. En stor fördel då det blir lättare bokföringsmässigt då det kan bokföras som en hälsofrämjande åtgärd. Därmed uppstår det inte heller någon extra beskattning för de som får massagen. 

Kan ge förtur vid behandling

Massage på jobbet erbjuds både av massörer som driver eget och större företag som har betydligt fler tjänster i sitt utbud. I Stockholm finns exempelvis företag med både företagsmassage, rehabilitering och annan friskvård. Anlitas dessa företag för företagsmassage kan de anställa även få förtur om det uppstår akuta behov av olika behandlingar. 

Uppskattad av de flesta

Friskvårdskuponger, friskvårdstimme och friskvårdspeng… Listan kan göras lång på friskvårdsåtgärder som kan erbjudas på en arbetsplats. Men man bör se på hur många som utnyttjar dessa fördelar och hur detta verkligen ökar fysiska aktiviteten och välmåendet. Att erbjuda massage på jobbet uppskattas av de allra flesta, allt från unga till gamla och från vältränade till de som aldrig sportar. 

Statistik visar även att vissa hälsofrämjande åtgärder inte ger något förbättrat resultat. Detta utifrån att de anställda ändå hade utfört aktiviteten även om de inte fått ekonomiskt eller tidsmässigt bidrag. Massage är däremot något som inte alla unnar sig i den grad de skulle vilja mycket tack vare dess kostnad. 

Att företagsmassage har ökat så kraftigt i Stockholm under de senaste 20 åren har alltså flera orsaker. Men med synergieffekter där massage både gynnar den anställdes hälsa, förbättrar arbetsmiljön och är fördelaktig för företagets ekonomi finns klara fördelar att erbjuda det till sina anställda. Läs mer om företagsmassage i Stockholm på: http://www.företagsmassagestockholm.com.

Få ett datorprogram som är bra till mycket

6 apr 2018

Är du egen företagare? Även som egen företagare kan man driva hotell, vandrarhem eller värdshus. Om du äger eller driver du ett hotell är ett väl fungerande bokningssystem mycket viktigt. Det får inte bli fel, så att gästerna blir dubbelbokad eller att hotellet blir överbokat. Inte heller vill man ha ett bokningssystem som klappar ihop efter ett strömavbrott, till exempel. Man vill helt enkelt ha ett bokningssystem med en programvara som är säkert och som sparar all ny information på ett säkert sätt, antingen i ”molnet”, på hårddisken i datorn eller på någon utomstående server.

Det är viktigt med ett användarvänligt bokningssystem

Personalen måste också kunna arbeta med det och att det är ett lätthanterligt program som de klarar av att hantera och arbeta med. För gästerna måste det finnas flexibilitet att kunna boka om, eller byta rum om de så önskar. Det är mycket som kan hända på ett hotell, och då är det viktigt med ett bokningssystem som är anpassat för alla dessa liknande händelser.

Du kanske vill kanske använda bokningssystemet till annat än bokningar. Du kanske vill få en uppfattning om beläggning, och få de fakta omvandlade i statistiska tabeller. Du kanske vill få detaljer om beläggningsskillnader mellan veckodagar och säsongsvis?

Använd programmet till att få koll på gästerna

Då kan du använda ett specialanpassat program för att ta fram alla de siffror som du behöver för det ändamålet. Du kanske vill marknadsföra hotellets olika tjänster, menyer och annat matnyttigt som ditt hotell kan erbjuda dina gäster. Då kan du göra det enkelt för dem att kunna bläddra igenom de olika erbjudandena och beställa. Det bästa sättet att få dem att boka och beställa är när det inte finns hinder för dem annat än en knapptryckning för att de ska gå från tanke till handling. 

Får du kontrollen över hur beläggningarna ser ut på hotellet både över året, säsongerna och veckorna kan du styra utbud, reklam och verksamhet efter att du analyserat behov och efterfrågan. Du kanske ska erbjuda ett större utbud för att locka fler när det inte är säsong? Du kanske ska erbjuda konferensmöjligheter och kick-off? Ibland krävs det kreativa och uppfinningsrika idéer om verksamheten under vissa månader är lägre än under sommaräsäsongerna. Du kanske ska anlita artister och inleda något samarbete på orten där du verkar och har din verksamhet och ordna shower som kan locka folk till hotellet? Alla sätt är bra när man driver affärer, utom de dåliga.

Så går det för Stockholms golvslipare

29 mar 2018

För den som är intresserad av hantverk och bygg i allmänhet, är tröskeln ganska låg till att starta en firma för golvslipning. I Stockholm finns dessutom en stor kundbas, inte minst med tanke på att det är väldigt vanligt med parkettgolv som vårdas ömt av sina ägare. En annan faktor är rot-avdraget, som gjort att företag som gör golvslipning och andra byggrelaterade tjänster i hemmet har kunnat frodas under senare år. Men hur går det egentligen för de golvslipare som är verksamma i Stockholm idag? Vi har slumpvist valt ut några och tittat på deras siffror. 

Ökat omsättning markant

Den första golvslipningsfirman i Stockholm vi tittar på, har ökat sin försäljning markant på bara två år. Mellan 2013 och 2015 låg de ganska stabilt på en omsättning kring 1,5 – 2 miljoner kronor. 2016 var den plötsligt närmare 3 miljoner kronor och 2017 var den nästan fyra och en halv miljoner kronor. Även vinsten har ökat. Tidigare år har man gjort en vinst på mellan ca 50 000 – 100 000 kronor (förutom 2015, då man gjorde en förlust på 81 tusen kronor). År 2017 gökade man vinsten mångfalt, då den landade på över 400 tusen kronor. 

Antalet anställda korrelerar inte direkt med företagets omsättning. 2013 hade man 3 anställda, och 2014 – 2016 hade man ökat till fyra anställda utan att omsättningen direkt hade ökat. Rekordåret 2017 gick man återigen ned till 3 anställda. Trots det har lönekostnaderna ökat, alltså samtidigt som antalet anställda har sjunkit. 2016 hade man lönekostnader på 891 tusen kronor, fördelat på fyra anställda. 2017 delade man ut löner på närmare miljonen – till tre anställda. 

Svajigare siffror

Den första firman för golvslipning i Stockholm vi tittade på, ovan, hade relativt stabila siffror med en stark ökning under det senaste året. Den andra golvsliparen vi tittar på har lite mer svajiga siffror. Vinst och förlust har varit mellan ca - 100 000 till + 100 000 kronor samtliga år, men detta har inte korrelerat med omsättningen. År 2012 hade man till exempel en omsättning på 3 025 tusen kronor och en vinst på 28 tusen kronor. 2016 var omsättningen högre – 3 179 tusen kronor – men förlust på 80 tusen kronor noterades. Antalet anställda har stabilt legat på 5, varje år sedan 2012. Lönerna har skiftat lite grann, men inte särskilt mycket. 2014 delade man ut löner till de anställda på 1 556 tusen kronor, vilket året därefter höjdes till 1 791 tusen kronor. 2016 sänktes det något igen, till 1 651 tusen kronor. Läs mer om ett företag som utför golvslipning i Stockholm på: http://www.wasaparkettservice.se.

Spar tid och energi genom en balpress

21 mar 2018

Nästan oavsett vilken bransch man tittar på så finns det logistiska problem som stjäl tid och energi från den egentliga verksamheten. Ser man till exempelvis sophantering och återvinning så blir detta extra tydligt. Ett vanligt företag kan under en vanlig arbetsdag samla på sig extremt mycket papper, kartonger och andra saker som dels tar plats, dels är skrymmande och som dels tar både tid och energi att sortera och slänga vid anvisad plats. I det långa loppet är detta ohållbart.

Kommer en ny kund, en eventuell finansiär, långivare eller någon myndighetspersonal förbi så vill man visa upp en så bra verksamhet som möjligt och här spelar det första intrycket en stor roll. Möbler, möblering och städning å sido här - hur tror du att denne person reagerar om det finns ett större berg av återvinning stående i ett hörd? Det är allt annat än seriöst.

Lösningen kan vara att göra en investering som innebär att man lägger pengarna på en balpress. Vad är då en balpress? Jo, det är en hydraulisk maskin som pressar ihop nämnd återvinning till mindre kuber som går att bära stapla, är lätta att bära och som, så att säga, är färdigsorterade direkt. En balpress sparar tid, den sparar pengar och energi och den skapar lösningar som är skonsamma för kroppen (sett till hur enkla de är att bära).

Vilken typ av balpress passar er?

En balpress kan komma i väldigt varierande storlekar och med väldigt olika effekter. För ett företag inom exempelvis restaurangbranschen - där det av hävd finns väldigt mycket återvinning i form av kartonger och annat - så kan en större modell vara fördelaktig. En sådan balpress går att placera exempelvis på baksidan/innergården och därmed också hållas dold för gästerna.

För ett företag inom kontor så kan en enklare balpress vara att föredra; en som inte tar så mycket plats och som fungerar bra just för den - i jämförelse - ringa återvinning i den branschen. Större modeller av en balpress passar bättre för industrier och för företag med större lagerhållning.

Hur ska du veta vilken som passar? Enkelt. Du låter försäljaren/tillverkaren undersöka din lokal, dina behov och där denne, utifrån dessa givna fakta, kan hitta en skräddarsydd balpress för just din verksamhet. Viktigt dock är följande punkt:

  • Instruktioner och hantering En balpress har fruktansvärda krafter och dessa kräver att hanteringen, skötseln och säkerhet sätts i första rummet. Se till att alla instruktioner delges varje anställd vid företaget och se till att alla deltar vid instruktionen från företaget. En bra rutin är att man alltid är två personer vid hanteringen. Skulle någon fastna så kan den andre snabbt agera, slå av maskinen och slå larm. Ta den här frågan på allvar.

Mer läsning här.

Förmåga som krävs för att bli översättare eller tolk

19 mar 2018

Konkurrensen som översättare och tolk är ganska hård. Särskilt svårt kan det vara för översättare som vill få en fast anställning, men som istället får frilansa genom till exempel en översättningsbyrå. Vissa föredrar att frilansa genom en översättningsbyrå, eftersom man då är väldigt fri att styra sina arbetsdagar. Samtidigt är det vissa som saknar tryggheten en fast anställning ger. För att få kunder och frodas som frilansare, eller för att lyckas ta sig fram i konkurrensen om en anställning, finns det flera förmågor som man bör ha (eller bör utveckla).

Snabbhet

Det här är kanske särskilt viktigt som frilansare. Du konkurrerar med andra översättare som pressar priset per ord riktigt lågt. Om du vill konkurrera om samma kunder krävs det att du kan jobba snabbt – utan att kompromissa med kvaliteten, givetvis. Att göra det här är svårt, men med erfarenhet och rutin kan du hålla nere priset per ord och samtidigt kunna ta ut en bra lön.

Stresstålighet

Det här hänger till vis del ihop med snabbhet. Ibland kan du, till exempel genom en översättningsbyrå du samarbetar med, få ett jobb med en riktigt tajt deadline. Om så är fallet krävs att du kan jobba snabbt och fokuserat utan att drabbas av stressen. I många fall är arbetet som översättare intensivt, och således är stresstålighet en viktig egenskap att ha.

Noggrannhet

Som översättare är det viktigt att ha förmågan att kunna vara riktigt noggrann. Frilansar du genom en översättningsbyrå och gång på gång lämnar in arbeten som innehåller fel, finns naturligtvis en överhängande risk att du får mindre jobb. Särskilt viktigt är det kanske för dig som vill bli auktoriserad översättare. Du kan då få uppdrag från myndigheter om att översätta officiella dokument (så som polisutredningar, till exempel). Som auktoriserad översättare finns en särskilt hög förväntan på att översättningen blir korrekt gjord.

Självständighet

Du som vill arbeta med översättning bör inte ha några problem med att arbeta på egen hand. Jobbet är till mycket stor del självständigt, särskilt om du frilansar på egen hand, men även om du frilansar genom en översättningsbyrå. Får du en anställning inom en organisation kan det vara så att du har mer människor omkring dig på dagarna. Som frilansare finns det dock möjligheter till co-working med andra översättare eller frilansare. De flesta av dessa träffar finns i storstäderna, men bor du i en mindre stad kan du själv initiera co-working-träffar med folk du känner.

← Äldre inlägg